即使您在拥有 10 人团队的小型办公室中工作,或者属于超过 150 人的远程公司,工作场所中最大的挑战之一可能是员工在日常工作中采用新实践,尤其是项目或任务软件。生活。 如何说服员工采用新工具.png 不管有没有阻力,很明显,在保持组织有序和按时完成工作时,拥有正确的生产力工具组合在您的指尖上会产生巨大的影响。今天我们将重点讨论项目管理,但人力资源部门工具的使用也是必不可少的。人是习惯的个体,我们很难改变自己的习惯,我们普遍倾向于“知之甚少,不如知之善”。无论如何,今天我们提出了一些方法,可以减轻这些类型的转变和变化的痛苦。公司中的 15 种基本工具 > 免费下载完整指南 [PDF] < 自己研究工具 想象一下:您花了三周时间仔细添加项目代码、客户信息并将历史数据导入到新程序中。团队开始记录他们所做的所有工作,在您意识到之前,客户已准备好每月进度报告。 您登录到您一直在使用的精美新项目工具,然后?失望:它没有提供您真正需要的报告结构。 让您和您的团队免去必须将所有工作都采用新软件的痛苦。在进行最后一步之前,先回顾一下它提供的所有功能、价格、数据的组织方式以及最终报告的呈现方式。 在工具选择的研究阶段,多花几个小时分析和理解您的需求,可以最大限度地减少失败的可能性。 购买前先尝试一下 正如您应该对该工具进行研究一样,如果您想确保获得最佳结果,获得实践经验也至关重要。
您可以选择最全面的程序但您确实必须
认真使用这些工具才能看到它们的所有好处。另外,现在市面上的软件通常都提供一周、十五天甚至一个月的免费试用。所以,不要害怕,继续尝试并进行研究! 单击此处并尝试一些最适合您公司的工具立即请求免费试用查看它是否易于操作,确定它是否适合您的工作流程,并查看有哪些集成可用。 如果您的团队远程工作或由于职位类型而经常出差,请检查该工具是否可以轻松适应这些移动环境。 正如我们所提到的,许多服 奥地利电话号码 务都会提供其软件的免费试用版,因此请充分利用它并尝试充分利用它。 使用支持和培训服务 现在您已经做了足够的研究并最大限度地延长了免费试用期,您应该准备好在整个组织中推出闪亮的新工具。 现在唯一的问题是:从哪里开始? 在研究和免费试用期间,他们可能并不总是能够回答您 100% 的问题。也许您的管理团队需要培训课程,为特定分支机构组织一整天的问答,或者您只是想确保以最有效的方式正确设置事情。毕竟,你在组织中的威望受到威胁。 在这些情况下,最好使用所选工具提供商提供的个性化支持服务,以满足您团队的具体需求。 尝试安排电话、面对面会议或举办网络研讨会/研讨会,以充分发挥该工具的潜力。
您将要求您的团队每天使用新的东西因此
最好从正确的开始。一旦你测量了你的时间,就会创建一个“时间智能”,为你提供一个起点。然后是学习,然后希望是进步。只有事先测量和量化时间,您才能更好地理解如何利用时间。 如何开始衡量您的时间和项目的时间 正如监测和测量运动员的饮食、锻炼和睡眠会对他们的成绩产生可衡量的影响一样,您的时间报告将揭示需要做出改变的领域,以寻求更好的表现和生产力。寻找那些消耗大量时间但给你带来的好处很少的活动。您只需定义工作、旅行、家庭、休闲等类别,并衡量您在每个类别上投入的时间。一旦您有了时间图,您 巴林 电话号码 将决定是否需要进行调整。 «例如,您可能会意识到每天花太多时间开车上班。你必须弥补在工作类别中失去的时间,所以你从家庭类别中减去它。 “你可以决定使用其他交通方式(优步、出租车等),并利用这些旅行来执行富有成效的任务,这样就不必占用与家人在一起的时间。”这是一个比时间管理更广泛的概念;这是测量、学习和优化的循环。如果您有兴趣测量项目的时间并分析其盈利能力,您需要一个自动且客观的工具。免费试用 并开始改进 时间跟踪作为项目管理的自然组成部分 虽然时间跟踪作为您自己的时间管理的基础可以帮助您提高工作效率,但它也应该应用于商业中。