Собираетесь в отпуск? Это потрясающая эффективный автоответчик новость, и вы, должно быть, сами очень рады этому. К сожалению, нельзя просто оставить рабочие дела такими, какие они есть, и отправиться наслаждаться отпуском. Каждый отпуск требует планирования. Настройка автоматического ответа на праздничные письма — одна из многих вещей, о которых нужно позаботиться перед отъездом .
Давайте немного углубимся в эту тему и выясним, зачем вам нужен автоответчик на время отпуска, каковы лучшие практики и, самое главное, как привлечь внимание потенциальных клиентов.
Почему автоответчик в праздничные дни так важен?
Прежде всего, что такое автоответчик ? В нашем случае это сообщение, которое автоматически отправляется всем, кто пишет на ваш адрес электронной почты, пока вы в отпуске. Вы также можеэффективный автоответчикте назвать его автоответчиком на время отпуска или просто сообщением об отсутствии на работе (OOO).
вне офиса
Изображение предоставлено Pexels
Так зачем вам это нужно?
Чтобы сообщить своим контактам, что ваша доступность ограничена
С помощью простого автоответчика на отпуск вы сообщаете своим контактам, что не можете ответить им прямо сейчас. В результате они не будут ожидать от вас этого и не будут держать на вас обиду за то, что вы им не ответили.
Чтобы сформировать ожидания ваших партнеров или клиентов
В автоответе вам нужно указать время вашего отсутствия. Таким образом, люди будут знать, когда они могут ожидать, что вы ответите на их запросы. Когда люди знают, как долго им придется вас ждать, они будут чувствовать себя более комфортно.
Чтобы поддерживать общение
Игнорирование служебных писем во время отпуска, вероятно, является тем, что люди обычно делают. Однако это также может стоить вам важных связей с партнерами или клиентами. Кроме того, настройэффективный автоответчикка автоответчика предполагает некоторую прозрачность: вы честно сообщаете своим контактам, где вы находитесь и когда они могут вас ожидать. OOO — это не просто необходимость, это также признак доверия.
Указать на альтернативное решение
С помощью автоматического ответа на праздничные электронные письма вы можете перенаправлять запросы и проблемы своим коллегам. Таким образом, можно решать неотложные ситуации, а также немедленно обслуживать своих контактов и партнеров. Как вариант, вы можете оставить свой номер телефона или ссылку на свой профиль в соцсетях, где другие могут связаться с вами напрямую в случае крайней необходимости.
Наслаждайтесь отпуском, не работая
Вам не обязательно читать рабочие письма во время отпуска. Однако игнорировать их тоже не вариант. Автоответчик — это отличная Ресурс телефонных номеров Литвы возможность сообщить всем, кто может с вами связаться, о вашей ограниченной доступности. Рассматривайте это как оправдание, чтобы не проверять почту: в конце концов, люди были предупреждены.
Изображение предоставлено Pexels
Итак, что должно включать ваше сообщение об отсутствии на работе в праздничные дни ? Ниже приведен контрольный список, который мы считаем полезным.
Примечание о том, что вы в настоящее время находитесь в отпуске
Даты начала и окончания вашего отсутствия
Дата вашего возвращения
Имя и адрес электронной почты человека, с которым можно связаться в случае необходимости
Четкая инструкция о том, что делать в экстренных случаях
Человеческий голос
Ваша подпись
Что-то, что украсит ваше OOO-сообщение
Чем хороши сообщения автоответчика?
Прежде всего, автоответчик на создание тематических кластеров с помощью marketmuse письмо об отпуске посылает четкое сообщение о вашей текущей недоступности и времени, когда вы, как ожидается, снова будете на работе. В общем, это именно то, что люди, которые вам пишут, хотят знать.
Во-вторых, хорошее праздничное сообщение автоответчика имеет голос. Ваш голос. Не делайте его безличным и слишком автоматическим. Добавьте в него частичку себя: ваше личное приветствие, изображение, отсылку к популярной культуре, которая типична для вас.
В-третьих, вы можете сделать его визуальным. Вы можете добавить фотографию с места вашего отпуска или прикрепить счастливую фотографию («отпускную версию») себя. Вы можете подумать о создании изображения с подписью, которая либо развлечет ваши контакты, либо предоставит им дополнительную информацию.
пойдем
Изображение предоставлено Pexels
Наконец, добавьте немного юмора. Существует множество способов включить шутку, связанную с отпуском, от объяснения европейские лиды возможных причин ограниченного интернет-соединения до поиска оправданий, почему человек не должен завидовать вашему отпуску (только не забудьте добавить красочную фотографию райского места, куда вы отправляетесь). Некоторые забавные автоответчики.
Приятным штрихом к вашему автоответу на праздник будет признание людей, с которыми вы предлагаете связаться во время вашего отсутствия. Добавьте очень краткое и приятное представление для каждого из ваших коллег, чей адрес электронной почты находится в вашем OOO.
Стоит ли добавлять подпись электронной почты в автоответчики?
Определенно стоит. Подпись электронной почты — лучший способ рассказать или напомнить получателям, кто вы и чем занимаетесь. Вы можете создать собственную подпись для электронной почты с помощью NEWOLDSTAMP.
Подпись электронной почты для автоответчика
Даже если вы не хотите добавлять контактную информацию в электронное письмо автоответчика (если вы в отпуске), вы можете добавить простую кнопку CTA или баннер со средствами связи с кем-то еще. Как в примере выше.
Стандартное сообщение автоответчика на время отпуска (шаблон)
Вот самое простое письмо для отпуска , которое вы можете скопировать. Мы позаимствовали его у The Muse и немного изменили сами. Обязательно подгоните его под свой вкус.
Здравствуйте и спасибо за ваше письмо!
В настоящее время я буду отсутствовать в офисе до [дата].
Хотя я буду проверять свою электронную почту раз в день, я, вероятно, отвечу вам, когда вернусь.
Желаю вам и вашим близким замечательных праздников,
[Ваше имя]
[Ваша подпись]
Сообщение о невыходе на работу в праздничные дни для привлечения потенциальных клиентов (шаблон)
Если вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе работало на вас, пока вы в отпуске, вы можете дополнить его формулой генерации лидов. Смотрите пример ниже.
В настоящее время я буду отсутствовать в офисе до [дата].
Я отвечу на ваше сообщение сразу же, как вернусь. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо [имя контакта] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.
Кстати, будьте в курсе наших планов первыми (в том числе и во время праздников), подписавшись на обновления нашей компании => [Ссылка на подписку]
Желаю вам и вашим близким замечательных праздников,
[Ваше имя]
[Ваша подпись]
Вместо ссылки на подписку на рассылку новостей вы можете вставить любую другую ссылку. Например, если вы проводите вебинар, вы можете попробовать следующую строку:
Вскоре после моего возвращения я проведу вебинар. Зарегистрируйтесь прямо сейчас, чтобы гарантировать себе место: [Ссылка на вебинар].
Автоматический ответ на праздничные письма с ограниченным доступом к электронной почте (шаблон)
Используйте этот тип автоответчика, когда у вас ограниченный доступ в Интернет и вы не будете проверять рабочую электронную почту большую часть времени.
В настоящее время я буду отсутствовать в офисе до [дата].
Вероятно, у меня будет очень ограниченный доступ в Интернет из-за [Ваша причина], поэтому я прочту ваше письмо только по возвращении на работу.
Если вам потребуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на адрес [имя контакта] по адресу [адрес электронной почты контакта] в мое отсутствие.
Желаю вам и вашим близким замечательных праздников,
[Ваше имя]
[Ваша подпись]
Как настроить автоответчик на праздники
настройка-баннер
Изображение предоставлено Freepik
Если вы никогда не настраивали сообщения об отсутствии на работе, у вас могут возникнуть проблемы с настройками в ваших почтовых клиентах. Ниже мы рассмотрим основы для Gmail, Outlook, Apple Mail и Thunderbird.