今天停止拖延的个秘诀

的决定性时刻确定项目轨迹中的决定性时刻。为此，您可以根据项目的四个主要阶段来设计其生命周期启动计划执行和结束。您必须在每个阶段结束时进行评估，以便能够监控并了解目标是否得到实现。在这个评估阶段，尝试监控每一个细节，看看哪些方面取得了进展，哪些方面没有取得进展，找出自己的弱点和需要改进的地方。整个持续评估过程将消除项目可能带来的大部分风险。促进沟通任何项目开发中最关键的步骤之一是确保沟通始终可行且流畅。作为项目经理或投影仪总监，您必须像这个通信系统的远程操作员一样。为此，您最好制定一个沟通计划，并在必要时使用它。在整个过程中，沟通必须一致开放诚实和清晰。确保您与投资者和团队成员保持联系。确保每个人都拥有做出相应决策所需的信息。让每个人都了解情况的一个好主意是制作有关项目的信息和新闻的报告。提供相关文件从项目开始到过程中经历的关键点，都需要有投资者签署的文件。确保所有这些文档都符合为项目开发选择的方法，以确保您的团队满足期望和原型。 控制项目风险请明确在某些时候或多或 少风险会出现处理新项目的一个重要部分是承担它所带来的风险。投资回报没有保证，项目的成功也没有保证。在项目完成过程中，很少有事情有保证，一切都日复一日地悬而未决。当项目被奉献时情况会有所不同，但新项目是您职业生涯中最危险的经历之一。显然，拥有执行类似项目的经验将始终帮助您识别需要 白俄罗斯电话号码 立即响应的迫在眉睫的风险。小心范围蔓延定义项目的范围是从一开始就必须要做的事情，以保证项目的安全。原因很简单。如果我们不清楚项目的范围，很容易发生超出我们控制范围的变更。我们会遭受所谓的洗衣综合症或示波器腐败的困扰。例如，如果我们没有明确定义我们的产品必须具备的特征，而添加一些新的特征，我们就会偏离我们最初的目标。所有这些都会导致团队偏离预算并超出既定的期限。导致范围蔓延的原因有很多。作为项目经理，我们有能力详细控制变更。但我们也可能遇到不忠诚的客户，他们的指示最终变得模糊且有害。测试不断测试。始终尝试看看哪些有效，哪些无效，哪些需要做更多工作，哪些容易改进。 持续的测试过程至关重要，无疑对项目 的顺利进行有很大帮助。这些测试将在整个过程中为您提供指导，向您展示应该采取的方向。它们将是您应该对项目或产品进行更改的最准确的近似值，您甚至会知道是否必须完全重新定义某些内容。评估项目已经到了真理的时刻。现在是时候详细评估该项目及其周围的所有方面了。整个过程你学到了什么？有一点是明确的您参与或管理的每个项目都会为您提供大量非常有价值的经验教训。在此阶段，您应该 白俄罗斯 电话号码 寻找的是分析和评估整个项目及其每个组成部分。该项目取得了哪些成果？他们的成功是什么？错误又如何呢？该项目给您带来的最大的失望是什么？准备一份或多份报告，其中包含有关项目质量及其绩效的详细结论。将计划的投资回报率与项目已获得的实际进行比较，以了解项目所取得的成功程度。你学到的一切，你得出的所有结论，都将对未来的项目有很大的帮助。请记住，即使在此列表中也要确定优先级，尝试找到对客户至关重要的产品或服务的所有功能。专注于改善这些，并密切关注它们，使它们始终处于最佳状态。

管理我们的时间并不是一件容易的事。工作占据了我们一天的大部分时间，更不用说我们剩下的义务了。我们告诉您管理日常事务的最佳关键是什么。 更好地管理时间的关键 互联网上有很多方法可以帮助您更好地管理时间以取得人生成功。运动、早上5点起床、冥想……毫无疑问，所有这些行为都可以帮助我们更好地管理自己的时间，但有一点是显而易见的：每个人都过着不同的生活。因此，我们的时间安排不能基于像早上 5 点起床这样具体的习惯。 如果我上夜班怎么办？还是下午？如果早上 5 点起床迫使我每天下午 8 点上床睡觉，这对我的日常生活来说将是灾难性的怎么办？如果我没有时间参加运动怎么办？我必须每天跑步才能提高日常生活效率吗？不要做你不能做的事情，那些会伤害你的事情，或者那些让你感到不舒服而无法做的事情。如果锻炼、早起和冥想对你有帮助，那就太好了。但如果这根本不适合您，还有许多其他方法来管理您的时间。 下面，我们将告诉您一系列更通用的密钥，以更好地管理您的时间。 这些原则中的每一个都是灵活的无论您有什 么时间表或有多少空闲时间，无论您的日常生活是什么，您都可以应用这些规则。 写下你必须做的事情……以及你想做的事情 拿起笔记本、白板、笔记本电脑以及任何可以帮助您写作的工具，然后开始。这个阶段是规划时间的关键，所以不要害怕花一些时间把事情写下来。你可以在周日晚上做，考虑下周。或者你可以每 西班牙电话号码 天做一次，计划第二天的任务。重要的是你要专注于两种类型的任务：你必须做的任务和你想做的任务。 一方面，我们发现这样的例子：本周，你必须周一到周五去上班，周二和周三接孩子放学，并提交所得税申报表。这些是你的义务。另一方面，本周你想去健身房几天，启动一个你一直想开发一段时间的在线项目，并在周六与家人一起在海滩度过。这就是你想做的。 当你写下所有内容后，进入下一阶段。 确定优先顺序 显然，你的义务是第一位的。但你想做的事情紧接着就会发生。也就是说，当您周一下班时，您必须提交所得税申报表。如果你在晚餐前有一小时，你就必须去健身房，或者专注于你的在线项目。午睡不是一个可行的选择。 如果你的义务是主要的那么你想做 […]

每天我们都会浪费两个多小时检查电子邮件。时间非常宝贵，我们必须组织起来才能完成我们的任务。电子邮件提示更好地优化时间管理的提示。下载我们的免费电子书我们谈论时间管理浪费时间时间窃贼，虽然它们是大家都接受的常见表达方式，但它们隐藏着一个小陷阱我们无法管理时间，因为它无法被创建丢弃或修改。时间就是这样，我们必须管理的是随着时间的流逝我们所做的事情。我们必须管理好自己和我们的承诺，才能从我们所做的事情中获得最大收益。我们倾向于将我们未能做到的事情归咎于时间。我们说“我没有时间做所有我需要做的重要事情。”当我们不得不说“我还没有实现一切”或“我还没有完成我打算做的一切”时。当我们开始做某事而未能做到时，我们就失败了，一种挫败感袭来，责怪时间是最容易的事情。关键是要优化我们的时间管理在我们发展专业职能和任务的同时，我们设定了实现这些目标和计划。我们致力于短期和长期的项目，这些项目可能是运营性的或战略性的，但无疑会涉及大量的体力任务。我们必须发送电子邮件打电话召开会议执行一些其他行政任务等。 如果我们不优化这些任务如果我们投入 超过必要的时间，这将阻止我们实现我们的承诺我们的目标，从而产生“浪费时间”的恼人和令人沮丧的感觉，这就是“时间窃贼”他们阻止我们做我们提议的事情。尽管如此，学会利用公司拥有的沟通和管理工具和资源，而不是在不必要的情况下多花一分钟时间，这一点非常重要。正如我们从之前的文章中已经知道的那样，公司中主要的时间窃贼之一是电子邮件。的一项研究显示，的人每天在工作中花费一到两个小时回复电子邮件，而 开曼群岛电话号码 的受访者表示，他们仅仅检查收件箱和查看收到的新电子邮件就浪费了两个多小时。现在就开始掌握电子邮件，这个工具使我们的工作变得更加轻松，但同时也成为我们最大的敌人，我们最大的时间窃贼，你会看到沮丧如何变成满足。充分利用电子邮件的提示在写电子​​邮件之前问问自己是否有必要发送这封电子邮件我们必须尝试将信息发送给尽可能少的收件人。主题是消息中最重要的部分。最好是一个简短的描述性短语，传达我们想要传达的主要行动。尽量让收件箱保持清空。每周至少清空一次删除所有您已阅读且无需采取任何操作的电子邮件。归档您想要保留的电子邮件，使用主页上带有参考文件夹的简单系统。设置过滤器，以便同一类别的邮件直接进入相应的文件夹。按到达顺序回复所有您可以在两分钟内解决的电子邮件。 整理需要采取行动和后续行动的电子邮件 创建两个文件夹，其中一个用于存放需要两分钟以上的电子邮件操作另一个需要第三方输入“等待”。尽量让收件箱保持清空。每周至少清空一次通过遵循这些小技巧，您将能够优化电子邮件掌握工作中最可怕的时间窃贼并进一步实现您的目标。会议持续时间过长或缺乏焦点会导致参与者分心和注意力不集中。最终要采取的行动尚 亚美尼亚 电话号码 不清楚或尚未确定。识别无效会议的检查清单首先要做的就是尽量减少会议次数，尤其是在我们国家，我们倾向于召开会议来解决不需要开会就能轻松解决的问题。这种改进过程的自然演变将涉及评估每个公司举行的会议，以发现它们是否富有成效。要找到答案，您可以问自己以下几个方面会议目标在开始之前我是否清楚了采取的行动我知道最后哪些对应于我吗我知道他们必须在什么时间范围内被处决吗日程安排我知道会议的开始时间和结束时间吗主题引起会议的主题是否受到尊重或是否涉及其他主题如果您的大多数答案是否定的，您可能会得出结论，会议在您的公司中无效，因此您应该实施一个改进流程来优化它们。

多任务处理并不会让我们更有效率。这是各种研究和专家指出的。事实上，它是伪装得最好的时间窃贼之一，因为从一项任务转到另一项任务会降低我们的注意力，并且我们需要 6 到 9 分钟才能恢复之前的注意力状态。 多任务.png 时间窃贼有不同类型，他们都有不同的性质，可以是内部的，也可以是外部的。随着科技设备在我们日常生活中的出现，尤其是智能手机，我们已经开始同时处理多项任务，这种习惯不仅不能提高我们的生产力，反而会对我们的生产力和健康产生负面影响！时间窃贼是危险的，不仅因为它们阻碍我们实现目标，还因为它们给我们带来挫败感、焦虑或压力。 什么是时间窃贼以及如何避免它们？阅读我们的指南以了解如何避免它们，从而提高您的工作效率。 多任务处理的负面影响 我们的大脑还没有准备好在多任务模式下工作。我们只能关注有限的信息，试图超过这个限制只会导致我们从一项活动切换到另一项活动，而不是同时进行这些活动。斯坦福大学教授克利福德·纳斯 是这么说的。 当我们处于多任务模式时我们的注意 力水平会受到严重影响， 时间窃贼会对我们的情绪产生负面影响，同时处理多项任务通常会产生以下影响： 有一种没有完成所有任务的感觉 持续不安 组织困难 开始了很多项目，但几乎没有完成任何一个 面对“无所事事”的时间、空闲时间、没有科技的环境等，表现出关心。 不耐烦 焦虑、压力、沮丧 免费试用 […]