В то время как все строят планы вежливое письмо и назначают встречи, только некоторые вещи всегда выполнимы. При определенных обстоятельствах, независимо от того, являемся ли мы причиной или нет, мы должны менять свои планы.
Изменения в расписании предполагают, что другие люди тоже корректируют свои графики, иногда не в свою пользу. Иногда это может доставить им неприятности. Таким образом, всякий раз, когда нам приходится вежливое письмо отменять встречу или переносить ее, мы должны уведомить других людей и убедиться, что они согласны с этими изменениями. Правильным способом сделать это было бы написать электронное письмо об отмене встречи или мероприятия.
Это руководство предоставит исчерпывающие рекомендации и практические советы по составлению вежливых и эффективных писем об отмене, охватывающих сценарии встреч и мероприятий. Вы найдете ценные шаблоны и примеры, которые можно адаптировать к вашим потребностям, обеспечивая плавный и внимательный процесс отмены.
Создайте профессиональную подпись для письма об отмене подписки
Часть 1: Письма об отмене встречи
Что такое электронное письмо об отмене встречи?
Письмо об отмене встречи — вежливый и официальный способ отказаться от запланированной встречи. Вы пишете его, чтобы отменить или перенести онлайн- или офлайн-встречу. С одной вежливое письмо стороны, такое письмо — формальность; с другой — это официальный, но личный способ уведомить получателя об изменении планов и заранее извиниться за неудобства.
электронное письмо об отмене встречи
Когда и почему следует написать письмо о расторжении контракта
Хотя лучшим способом прекратить встречу было бы позвонить как можно скорее, написание электронного письма для отмены встречи часто бывает более удобным. Вот некоторые типичные ситуации, когда вам следует отправить электронное письмо об отмене встречи:
Вы не можете прийти на встречу, потому что заболели;
Произошла ошибка в расписании, и оказалось, что свободного времени для встречи нет;
Вы не можете приехать вовремя из-за проблем с движением транспорта;
Ваши планы изменились, и назначенная встреча больше не актуальна, или вам внезапно необходимо быть в другом месте из-за рабочих или семейных обстоятельств;
Присутствие на встрече невозможно из-за изменений в вашем графике.
Итак, когда бы или по какой-либо причине вы ни собирались отменить встречу, электронная почта Венгрия Номер телефона Материал является идеальным средством для этого, поскольку у всех есть адреса электронной почты, и все проверяют свои электронные письма. Кроме того, электронная почта не требует от человека немедленного ответа. Она дает получателю время обдумать сообщение.
Пошаговое руководство: как написать письмо об отмене встречи
Прежде чем прервать встречу, поставьте себя на место другого. Представьте себе все неудобства, которые это может им доставить, и попытайтесь смягчить их недовольство разница между ключевыми словами и темами вежливостью и извинениями. Итак, важнейшие правила создания шаблона письма об отмене встречи — вежливость, своевременность и разумность.
1. Напишите электронное письмо самостоятельно
Прежде всего, не перекладывайте эту задачу на своего помощника. Лучше посвятить немного времени и написать его самостоятельно или хотя бы со своего адреса электронной почты. Если вам необходимо, попросите своего европейские лиды помощника напомнить вам написать такое письмо. Если вы новичок в деловой переписке, ознакомьтесь с этими основными правилами написания эффективных писем .
2. Заранее уведомите об отмене встречи.
Во-вторых, вы должны уведомить заранее о прекращении встречи. Отменять ее за полчаса до назначенной встречи — это, по крайней мере, дурной тон. Сделайте так, чтобы у человека было достаточно времени, чтобы скорректировать свое расписание. Если это электронное письмо в последнюю минуту, у вас должна быть очень веская причина. Используйте онлайн-планировщики повестки дня, такие как Google Calendar, чтобы ничего не забыть и оставаться организованным.
3. Дайте разумное объяснение, почему встречу необходимо отложить.
Вам нужно объяснить, почему вы не можете прийти. В противном случае человек может подумать, что вы отменяете встречу, потому что вы просто решили это сделать, и он может начать верить, что вы ненадежный человек. Вам не нужно давать очень подробное объяснение, чтобы сообщение было кратким и по существу.
4. Предложите время для переноса
Предложение нового времени означает, что встреча с этим человеком по-прежнему важна для вас. Покажите, что вы заинтересованы во встрече, несмотря на необходимость ее прервать. Предложите несколько временных интервалов, но оставайтесь открытыми для встречных предложений.
Дайте другим возможность корректировать свое расписание. Включите кнопку CTA со ссылкой на ваш календарь в подпись электронной почты, чтобы ваш получатель мог выбрать лучшее доступное время. Согласно последним данным , 28,2% пользователей предпочитают нажимаемые кнопки в подписях электронной почты для планирования встреч или назначений. Онлайн-инструменты, такие как Newoldstamp, могут помочь вам включить профессиональные нажимаемые подписи в вашу деловую переписку.