员工是公司最重要的资产,同时也是最难管理的资产。让我们看看它们在项目管理流程中扮演的角色。 项目管理资源每个公司都必须关心结果,而其中很大一部分,即使不是最重要的,也是人力资源(即劳动力)的成本,因此公司担心效率和生产力是很自然的。 在之前的文章中,我们已经评论了使用项目、流程和任务的时间跟踪软件来优化时间分配的重要性。现在让我们看看时间跟踪的一些好处以及为什么公司将其应用于项目、流程和任务的管理。 资源管理 公司必须平衡客户需求与可用资源,以确保项目按时交付并满足预期的质量标准。因此,时间跟踪软件在管理资源方面发挥着至关重要的作用。 使用时间跟踪程序的公司拥有历史数据,并且可以根据要执行的项目预测他们需要的适当资源。例如,如果即将进行的项目需要更多资源,公司可以决定是否扩大和创建永久性的内部职位,或者如果更有意义,则可以外包或外包临时工作。 项目时间跟踪软件还可以让您保证正确的小时计费、准确计算成本并研究每个项目的盈利能力。 衡量公司盈利能力的7个关键指标 精益 时间管理的概念 增加价值和最小化工作量是丰田几十年前开始成功应用的工业生产原则的关键,如今这些原则已在精益管理术语下扩展到许多其他管理部门。 所有这些文化都可以毫无问题地应用于任何公司进行的项目管理。 这种处理方式的关键是: 识别不必要的 消耗和浪费:检测消耗资源且不增加价值的活动。 消除他们:系统地 阿尔巴尼亚电话号码 将他们排除在公司的每一项工作流程之外。 检查结果并进行调整——以尽可能快速、一致地实现价值流动。 持续衡量和调整:实现卓越的唯一途径。 团队和项目管理 在每个公司和每个部门中,我们都会找到具有完全不同的背景、项目和技能的人员。在解决冲突和面对问题时,有些人会比其他人更容易。公司必须发现并识别最适合所需项目的人员。 此外,人们的知识和技能随着时间的推移而不断发展,因为他们通常会不断获得和发展新技能。人力资源管理必须考虑到这一点,不仅将他们安排在可以提高效率的项目中,而且鼓励这种需要继续进行个人培训,并尽可能促进培训的持续改进。 最在创建团队并继续正确管理项目时 不仅会考虑该部门中最优秀的人员,而且还会寻找在项目管理方面最有经验的专业人员。部门没有限制,项目和团队管理覆盖整个组织,如果最好的方法是组建多学科团队,那就去吧!在尝试计划如何做更多事情之前,您需要了解自己真正如何度过时间,不仅是在进行项目管理时,而且在日常工作中也是如此。 项目管理时间下载 玻利维亚 电话号码 我们的免费电子书> 衡量盈利能力的 7 个关键指标在完成工作时,我们许多人都会使用番茄钟计时器或待办事项列表等时间管理工具。虽然这些传统方法可以帮助您专注于您的优先事项,但您应该记住一个步骤:在规划新项目之前,您应该知道您目前如何度过时间。 如果您执行项目管理职能,则不应创建优先级列表,然后将它们安排到您的一周中,而是应该反转该过程,以最大限度地提高您在项目上投入的时间。 就像 Fitbit 运动手环测量您的运动并显示您所处的位置以便您进行改进一样,您需要对时间进行量化的自我测量。测量是最重要的步骤,不仅在项目管理中,而且在任何个人和专业流程或任务中。它可以像在纸上、电子表格中或通过允许您自动收集数据的时间跟踪工具写下您必须做的事情一样简单。
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