拖延症是主要的时间窃贼之一。如果我们想提高工作效率,就必须避免推迟、推迟、推迟我们必须做的任务。 避免工作拖延的 6 个技巧 承认吧,你今天来上班了,你还得做一周前的报告。电子邮件继续在收件箱中发送消息以供回复,您可以轻松地重新开始。谁没有拖延过一次、两次、或者每天。 什么是时间窃贼以及如何避免它们?阅读我们的指南以了解如何避免它们,从而提高您的工作效率。 遵循工作指南 本杰明·富兰克林说过“今天能做的事不要推迟到明天”。这是我们想要改变坏习惯的一条基本规则,但不是唯一的规则,这里我们为您提供六个可以帮助您停止拖延的好习惯。 在开始之前,先定义您的目标。布莱恩·特雷西(Brian Tracy)在他的《吃青蛙》一书中认为这一步是最重要和最原始的。与你的老板澄清他或她对你的期望以及你的目标是什么。然后,将其书面化并设定截止日期。 一个重要的指导原则是知道如何安排你的时间。当我们工作时,我们往往会面临很多任务。制定一个时间表并遵守它,并列出清单,确定它们之间的重要性顺序。
使用倒金字塔技术从最重要的到最不
另一方面,当你达到书面目标时,标记它们,以便你可以看到你的进展。 使用工作表管理时间窃贼 不要把最复杂的任务留到最后。一旦确定了活动的重要性,就开始与那些处于第一位置的人一起工作。它们通常是我们陷入拖延的原因,为了避免这种情况,尽快将它们从你的清单中删除。 尽快开始工作。一旦我们开始一项活动,我们 萨尔瓦多电话号码 往往不会半途而废。获得动力并开始心无旁骛地工作。 相信你的能力。众所周知,我们倾向于避免的任务是那些更困难的任务。如果任务看起来过于繁重或难以完成:将其分开。布莱恩·特雷西(Brian Tracy)辩称,最好的技巧是将这项艰巨的任务分解为小的子任务,我们将一个又一个地完成这些子任务,直到我们完全完成任务并感受到与成功相关的满足感和动力。 为自己提供所需的资源。在开始工作之前,请考虑并准备好安排的活动所需的一切。这样你就可以避免分心以及随之而来的注意力不集中。 拖延就像时间小偷 这种做法被称为“内部时间小偷”,因为它取决于人的行为和工作方式。 推迟任务会导致延误并降低生产力。此外,它还可能导致与其他人的冲突,造成关系紧张。在个人层面上,在最后期限内积累任务会产生压力和焦虑,以及当我们无法克服这种推迟任务的倾向时的挫败感。
简而言之良好的组织和时间管理对于优化
公司业绩和提高个人生活质量至关重要。尽管这些小指导方针似乎不起作用,但事实是,事实证明,在无意识的层面上,照片为我们提供了积极的记忆,有助于我们平静下来。 良好的沟通 缺乏沟通往往会导致办公室混乱。由于任务上缺乏共识,这最终会转化为压力。如果你的工作团队之间没有良好的沟通,他们不提出问题或提出建议,你必须尝试改变这种情况,让团队参与到一个更具沟通性的工作空间。 免费试用 ,您需要的生 阿尔及利亚 电话号码 产力工具,开始提高组织的业务效率 创造压力较小的工作环境的另一个步骤是与你能产生共鸣的同事建立牢固的关系。与朋友交谈会给你带来很多好处,并会帮助你平静下来。 休息一下 休息或时不时地休息一下可以让大脑清除焦虑或压力,然后你会带着更清晰的想法和更集中的注意力返回工作。事实证明,时不时地休息是有用的,但并不是所有人都知道如何管理它们,而且它们也取决于每个人的身体。每小时安排两到五分钟的休息时间是积极的。花一些时间散步、与同事交谈或呼吸新鲜空气。时不时地伸展运动或播放音乐也有帮助。 避免打扰并组织任务 我们每天为了完成一系列任务而给自己施加压力,这会给我们带来压力。组织和计划你的日常工作,这样工作就不会堆积起来,并消除那些占用你时间的不必要的任务。