在这篇文章中，我们为您提供一些最好的工具提示和技术，以便您可以学习通过优化您的工作时间来充分利用您的电子邮件和会议。让我们看看如何会议工具大多数效率专家建议不要与我们的电子邮件帐户绑定在一起。了解我们何时检查收件箱仅阅读电子邮件主题并计划您的回复将有助于我们提高工作效率，并且您不应再担心忘记重要电子邮件。目前有一些数字工具可以帮助您完成此任务和其他任务。更好地优化时间管理的提示。下载我们的免费电子书如果您希望收件箱井井有条，那么您不应忽视收件箱清零系统，该系统可以归档不必要的邮件并根据其有用性对未读邮件进行分类，同时减少您的广告订阅，以免浪费您的帐户空间。使用或等其他管理器，我们可以将电子邮件标记为已读存档删除，甚至添加计时器，以便程序在我们想要重新阅读邮件并回复时提醒我们。一旦你组织好了你的电子邮件，你就必须学会优化它的使用，而做到这一点的关键是利用批量生产效应，这意味着任何活动都存在启动成本。为此，为了节省启动成本，请同时回复与同一活动相关的电子邮件。
您甚至可以通过安装“预设回复等工
具来改进您的电子邮件帐户，该工具允许您存储和记录模型回复，以便在您必须回答相同问题时使用，而无需每次都键入。当然，请记住在电子邮件中填写每个收件人的详细信息。时间的另一个大窃贼是会议。在生产力文献中，已经有很多关于优化它们以增加生产时间的文章仅在必要时进行规划按目标和时间组织它们发送要预先讨论的文件组织轮流发言咨询人力资源专家，出现了更多创新的建议，这可能会令人震惊，例如将 卡塔尔电话号码 椅子从会议桌上移走如果人们坐得不舒服，他们会想早点结束会议并继续执行任务，让您事先需要准备好多媒体材料，甚至允许与会者说出想到的最疯狂的想法对他们来说可能很疯狂的想法可以激励其他员工。用于创建和组织会议的应用程序这次，我们想向您提供一些我们重点介绍的应用程序，以便您在安排和执行新会议时提高工作效率印象笔记。谁没有听说过这个工具不要在会议中忘记这一点，因为您可以用基本想法做笔记，并通过拍摄草图照片并将音频添加到笔记中来将会议信息置于上下文中。这样，您就不必担心以后您不记得有关某个主题的内容。
此外于它位于云端并且是多平台的
因此您可以在任何设备上同步访问和编辑它。任何。做。为什么要等到会议结束才计划需要完成的任务使用此工具，您可以直观地创建任务并对它们进行地理定位以按地理位置接收通知。如果您负责组织会议，您还应该了解一系列使会议富有成效的技巧。实际上您是否知道，根据进行的一项研究，高级管理人员每年因会议晚于计划开始而平均损失天个小时为此，请设置会议开始的确切时间以及可以延长的最长时间，共享议程，设置 伊朗 电话号码 主持人主任并确定会议的优先顺序，例如“我们如何解决项目的问题”关于“让我们讨论一个项目”类型的会议。此外，还有一系列创新的软件工具，可以让您充分利用它们将帮助我们规划我们组织的会议，邀请参与者，向他们发送文档，并为每个人分配他们必须带到会议上的任务报告演示图形以及交付截止日期。通过这个工具，我们将确保每位与会者都为会议做好准备，以便在会议结束后能够得出结论。允许您找到所有会议参与者都可以参加的时间。允许您组织与来自世界各地的人们的会议，因为它提供时区表来比较，以选择最合适的时间并通过电子邮件通知参与者。
